ショートカット・キーと言えば、“コピー” や “ペースト”、そして、作業が飛んだら恐いから、“セーブ”。
色々覚えたら便利そうだけど、次に覚えるのは何がいいんだろう？

おはようございます。
いっき（@ikkiTime）です。

今回はWindowsユーザー ＆ Excelスキーの視点から、おススメのショートカットキーや特別な入力操作を9つ紹介してみます。

目次

1. [Alt]＋[Tab] （Windows）


2. [Ctrl]で複数選択 ＆ [Shift]で複数選択（Windows ＆ Excel）


3. [Ctrl]＋[Enter]（Excel）


4. [Alt]＋[Enter]（Excel）


5. [Ctrl]＋[矢印 （カーソルキー）]で移動、[Ctrl]＋[Shift]＋[矢印 （カーソルキー）]で選択（Excel）


6. [Ctrl]＋[D]（Excel）


7. [Ctrl]＋[R]（Excel）


8. [Ctrl]＋[:]（Excel）


9. [Ctrl]＋[;]（Excel）

1.[Alt]＋[Tab] （Windows）

Windows xpの頃に知りました。左手だけで押せるショートカットキーの中では最大級の破壊力。

複数のアプリケーションが開いている時に、アクティブになっているウインドウが切り替わり、奥に隠れたウインドウを手前に出すことができます。

[Alt]を押したまま、複数回 [Tab] を押すことで、より昔に開いたままにしたウインドウを選ぶことができます。

[Alt]＋[Tab]を1回だけ押した場合には、いつでも直前に使っていたアプリケーションに戻ります。

なので、特に「相手のメールの全文を引用するのではなく、気になった箇所のみを、それも複数箇所コピー＆ペーストしたい」という時のような、往復画面切り替えに鬼のような効果を発揮します。

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2.[Ctrl]で複数選択 ＆ [Shift]で複数選択（Windows ＆ Excel）

[Ctrl]を押しながら、マウスのシングルクリックでアイコンを選んでいくと、任意の複数のファイルを選択して、まとめてコピーしたり削除したりすることができます（Windows）。

[Shift]での複数選択は、線形の範囲選択です。
一覧モード、詳細モードなどの一列にファイル名が並ぶ表示モードで、例えば《2番目のファイルを普通に選択した後、7番目のファイルを[Shift]を押しながらシングルクリックする》と、2と7だけでなく、3,4,5,6番目のファイルも一気に選択されることができます。

これがより高い効果を上げるのがエクセル中でのセル （マス目）選択の時で、対角線の角と角をこれで選択すると、四角形の領域がまとめて選択できます。

20列×1万行、などの領域を一度に選択できるわけです。

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3.[Ctrl]＋[Enter]（Excel）

「2.」と組み合わせて使います。
複数セルへの一括入力です。

まず複数のセルが選択された状態で、新しく入力したい文字をタイプします。
その文字列を、セルに対して決定したい時に、普通なら（なかば無意識に）[Enter]キーを押していると思うのですが、その動作の代替として《[Ctrl]＋[Enter]》で決定してやるようにすと、選択していたセル全てに、その入力内容の決定がなされます。

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4.[Alt]＋[Enter]（Excel）

意外な人が知らないことがあるのがこの機能。
使わなくてもいいといえばいい機能ですから。

エクセルのセル内に長い文字列を入力する際に、見やすくするためにセル内の途中で改行を入れたい。

そんな時には、「右端の方にたくさんスペースを入れる」のではありません。

《[Alt]＋[Enter]》なんです。
これでセル内改行が入力できます。

……、余談なのですが、WordやPowerPointの箇条書きで、ボッチを増やさないまま文字列を折り返して改行したい場合の操作は《[Shift]＋[Enter]》なんです……。

まぎらわしい！
操作、統一できなかったのか、Microsoft！

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5.[Ctrl]＋[矢印 （カーソルキー）]で移動、[Ctrl]＋[Shift]＋[矢印 （カーソルキー）]で選択（Excel）

エクセルの表が大きくなると、表の末端まで画面をスクロールさせるのすら大変になってくることがあります。

そんな時に《[Ctrl]＋[矢印 （カーソルキー）]》。表の中でこれを押すと、矢印キーの方向に、データが何も入っていないセルまで、一気に移動します。

また、《[Ctrl]＋[Shift]＋[矢印 （カーソルキー）]》では、その軌跡の間にあるセルを、一度にまとめて選択できます。
「2.」よりもさらに強力な一括選択の機能です。

ただこの機能。表の中に、ぽつんと空欄があると、そこで止まってしまいます。
それはそれで、狙って便利に使う場面もあるのですが、そうでない場合は適当なnull値を、自分用 （あるいはチーム用）運用ルールとして決めておかないといけません。 （ハイフンとか）

印刷の見映えが気になる人は、条件付き書式で《ハイフンの場合は文字色を白》としておくという方法も取れますので。
たいてい、慣れるとそこまで気にならなくなるものですが。

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6.[Ctrl]＋[D]（Excel）

選択中のセルに、その真上にあるセルがコピーされます。
《コピー ＋ ペースト》よりも1アクション少なくて済みます。

その後に[Enter]か下向き矢印キーを押せばアクティブセルが下に移りますので、連続して入力していくこともできます。

また、横一列に選択していれば、複数セルに一度に入力することも可能です。

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7.[Ctrl]＋[R]（Excel）

「6.」に似ています。
選択中のセルに、その真左にあるセルがコピーされます。

[Tab]キーでアクティブセルを右に動かして、どんどん右にコピーしていくことができます。

きっと、それぞれ『Down』と『Right』の頭文字なのでしょうね。定かではありませんが。

ただ、[Ctrl]＋[R]はTaskChuteの基本設定とは重なっているのですよね。
ですので、私は普段 TaskChuteの行複製については[Ctrl]＋[E]に変更しています。

（ちなみにいっきは、TaskChuteでもなんでもない、自前のエクセル表を編集している時、
《[Alt]→[X]→[S]→[X]》
と操作して、「あれ？　行が削除されないぞ？　なんでだ？」って思ったことがある程度にはTaskChuterです（笑）

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8.[Ctrl]＋[:]（Excel）

現在時刻が自動入力されます。
こんな機能が標準で用意されているところが、エクセルの底のしれないところなんだよなあ。

覚え方としては、時刻なんかを『23：59』なんて記載する時の、“：” だと思えばいいのだと思います。

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9.[Ctrl]＋[;]（Excel）

時刻が入力できるのなら、きっと『今日の日付』だって入力できるはず！
そう思いましたか？

さすがです。

それが《[Ctrl]＋[;]》。
日報や行動帳票を作らされている人には、きっと便利な機能。

今日の日付しか、便利に入力できないから、今日の入力は今日の間に入力しちゃおう！ という動機付けにもなるかもしれません。

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後記

自分はやっぱり、エクセルが好きなのかもしれませんね。
“便利”や“情報”も。
そして「教えること」も、実は好きなのかなあ。

読んでいただいたあなたは、いかがでしたでしょうか。
今まで以上に、便利に使っていただけそうですか？

今までより少し、エクセルを好きになっていただけましたでしょうか？

もし、そうなら……。
こんなに嬉しいことはございません。

今日もありがとう。

ではまた、どこかで。

写真を貼れたり、レイアウトやアイコンの美しいロガーアプリもいいですが、テキストベースのライフログもなかなかいいですよ！

おはようございます！
いっき（@ikkiTime）です。

いつの間にやら、イキ・ナンバーが88。末広がりで、縁起がよろしいです。
（末広がっていって欲しいものです。昨日は、仕事のサーバーは調子を崩すわ、iPhoneのメールはとどかないわ、散々でした）

本日は、前回のiki0087 （iki0087|週末にもログ取りをしてみました。アプリと方法と、結果のショートレビュー。）で紹介したロガーアプリ、「Time Keeper Memo（時間記録メモ）」のもう少し細かいレビューを書いてみます。

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一言で説明するなら、“タイムスタンプ入力支援機能付きメモ帳”。これが思いのほか快適なのです。

Time Keeper Memo（時間記録メモ）レビュー

• 使用感
  
• どんなところが特徴的か （長所）
  
• 今後こんな風になっていってほしいなー、と思うトコロ

使用感

立ち上がりも、動作も速いです。
機能はメニューバーに集約されているので、画面も広いです。
メニューバータップでスライドしてくるメニューには、よく使う単語を登録しておく使い方もできるようです。

①↑立ち上げた時の画面。シンプルな白い紙。	②↑このようにメニューがスライドアップしてくるので、タイムスタンプを選びます。	③↑このようにタイムスタンプが入ります。

タイムスタンプをタップすると、常に（カーソル位置にかかわらず）最上段に記入されて、それまでの文字列は1行下に改行されるので、記録は上に積みあがっていく形式になります。

ひたすら、テキストでタイムスタンプを押しては、その時にしていた行動のメモを打ち込んでいいきます。
OpenInの機能はメールだけですが、画面内を長押しすれば、［選択/全選択/ペースト］といういつものポップアップが出ますから、全選択してコピーして張り付ければ、ほとんどの連携は可能です。

ただ、タイムスタンプは記録のキモなので、1アクション増えるのは残念という気がします。

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どんなところが特徴的か （長所）

すごく割り切りのできたアプリです。
機能的にはむしろテキストエディタに近く、表組みのようなレイアウトはほとんどありません。

そこにいくつかのコンセプトが加わることで、非常に使いやすいデータを作ることができます。

まず、画面内のどこにカーソルがあっても、タイムスタンプ挿入を選ぶと、新しいタイムスタンプは画面の最も左上の位置に入り、同時にそれまでの文字列は1行下に改行されます。
これによって、表組みなどのレイアウト情報はありませんが、「1行（1レコード）あたり一つの時刻属性」の入ったアクションデータベースが生成されます。

ある意味では“不自由な仕様”があることが逆に機能になっているとすら言えます。

ただ、データが必ず降順になってしまいます。これは好みの分かれるところです。
（特にTaskChuterからすると、逆順ですし）

とはいえ、これも「モバイル端末の狭い画面で直近の入力内容に注意を集中する」ためのデザインだと考えれば、納得できなくはないと思います。

このような「時刻情報付きテキストベースの行動ログ」ということですと“PostEver”を使ったり、あるいは“非公開アカウントを用いてのTwitter”に出力することが一般的なのだと思います。
ですが、これらのアプリを使用した場合には、一覧情報をエクセルなどの他のアプリで成形しようとすると、レイアウトで時刻と行動内容を表示し分けていることが仇になって、かえってやりにくくなるのです。

このアプリでは、1行の中に、時刻と行動が必ず入っていて、時刻の入る位置は必ず先頭で、さらにタイムスタンプの書式を編集して「半角カンマ」などを用いることで、個々のレコードの中に含まれる各種属性をデータのフィールドとして再抽出できるのですよね。

そして、これは好みになるのですが、ウィザードなどのUIではなく、「データそのもの」を直接操作している感覚になれるところも気に入りました。

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今後こんな風になっていってほしいなー、と思うトコロ

ここも、「自分が、ある使い方をした際の、もうちょっとこうなって欲しい」です。
万人にとっての欠点や要望ではないと思います。

その上で整理するなら、データの自動バックアップや「画面内フリックでのカーソル移動」以外では、以下のようなことが思い浮かびます。

1.　1行に2つまでタイムスタンプを入れられるように……、なったらいいな

2.　タイムスタンプ後には常に文字入力待機状態に

3.　URLスキームによる起動

4.　より簡単なタイムスタンプ入力方法

5.　出力方法の拡張

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ちょっと自分の行動をメモして、あとでその内容を見直してみたい。

そんな時に、手軽でなかなか奥深いアプリではないでしょうか。

今日もありがとう。

ではまた、どこかで。

育児と向き合う一日にもログ取りを！

おはようございます！
いっき（@ikkiTime）です。

iki0084（iki0084|休日への入り方。週末24時間 （48時間）の子供の相手をどう正気を保って過ごすか。）では、

さて、今週はどんな風に取り組もうか？
まあ、そんな週末がやってきます。
覚悟と準備が必要かな？
3つほど、いま考えていることを書き出してみます。

と記載して、

1. ノートを手近において、考えていることを書き出す。
   
2. 陸に上がる。そしてダイブする。
   
3. 子育てプロジェクト中の《夢》（笑）を思い出しておく

ですがここには、本来は4つめがあるべきでした。そう、それは
4.　傾向を知るために記録を取る

ということ。
ただこの時点では、そのやり方について、候補はあったものの確証はありませんでした。
なので書くのを控えていたのです。

私は今まで、PCの前に座っていられなくてTaskChuteが使えないことと、行動項目の登録がしにくかったことで、休日には行動ログを取っていませんでした。

今回、候補として考えたのは、このアプリ。

Time Keeper Memo（時間記録メモ）。

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一言で説明するなら、“タイムスタンプ入力支援機能付きメモ帳”といった感じでしょうか。

実際に試してみたところ、それなりにうまくいきましたので、その方法を含めて紹介します。

なぜ「週末に記録を取ろう」と思うのか

好意に対する返報性や、努力に対する成果や結果の結果期待感がマイナスなのです。
マイナス200パーセントくらい？
さらに相手がこちらの働きかけにどう反応してくるか、いつ、どんな要求をしてくるかの予想や見通しがほとんど立たない。
だから、何をどれだけやれば自分が精神的に「スッキリ」できるのかの見込みも立てられない。

引用元:iki0084|休日への入り方。週末24時間 （48時間）の子供の相手をどう正気を保って過ごすか。

小さな子供には外交が通じません。
そしてそもそもが「他人」 （自分自身ではないという意味で）です。

行動や要求に、完全な意味での予想は立てられません。とはいえ、傾向を知っておくにこしたことがないのも、また事実ですよね。
「リズム」程度のパターンはあるのでしょうから。

また、ログがありレビューができれば心が軽くなることについては、私も体験していますし、このブログでも書いたことがあります。

できればやってみたかったのです。

設定とやり方

事前の設定

設定→一般→パスコードロック
と入って、『パスコードをオフにする』。

ちょ、超恐ええ〜。 Σ（ﾟдﾟlll )))

いや、子供にいじられるとかじゃなくて、もしどこかで落としたらと考えると……。
いつもやろうとするのには、向かないでしょうか。

カラビナ付きのiPhoneケースでも買おうかしら。
（のび太・ドラえもん風）

アプリの使用感

①↑メニューからタイムスタンプを選ぶと……	②↑こんな感じでタイムスタンプが入ります。	③↑どんどん書いていけます。

aTimeloggerやiライフログやTimenoteのような、あらかじめ項目を設定しておくタイプではありません。
それもあって、きれいなアイコンがあるわけではありません。

ただ、今回の私の目的にはかえってこれが合致するのです。
『家事』と『育児』のアイコンが交互に記録されていたとしても、それを読み返した時にあまり分析ができなさそうですから。

むしろ「一言メモ」を基本とした方が効果があると思ったわけです。

また、写真を貼ったり、evernote同期機能があるわけではありません。
ですが私はこれを、後でエクセルで成形するつもりですので、むしろテキストベースで問題ないわけです。

え？　文字入力が面倒くさい？
案ずるな！　我らにはSiriが付いている！
（正しくは “Siri”ではなく、「Siriエンジンでの音声による文字入力」ということになるのでしょうが、ここでは省略）

アプリの設定

これであとでテキストデータ、CSVを経由してエクセルに取り込もうというわけです。
そこまで行けば、時刻順で行を逆順に並び替えるのだって一瞬なのです。

“</TD></TR><TR><TD>yyyy/mm/dd</TD><TD>hh:mm:ss</TD><TD>”
なんてカスタマイズも考えられますね。

得られた成果

アプリ入力の感想

まあ、「とても楽しくとても美しい」わけではないので、「基幹のライフログアプリ」として毎日使い続けるのはつらいかもしれません。
（特に私のようなエクセルスキーでない人には）

自動でevernote保存もされませんしね。

ログ取り週末生活の感想

逆にそれがあったからこそ、どこかで出来事と感情の間に、そして感情と反応の間に壁が入って、冷静に週末を送れた感覚はあります。
ちょうどいい程度にこまめに入力し続けることが負荷になってくれたので、子どものわがままに精神が集中しきらないですみましたしね。

あとはまあ、妻さんに「何をそんなにスマホで調べることがあるの？」と質問を受けました。
まあ……、いつにもましてスマホに依存していましたからね。
仕方のないところでしょうか。

この使用に基づいたアプリのレビューそのものはまた次回に書こうと思います。

今日もありがとう。

ではまた、どこかで。